Die Stadt Wil ist das Zentrum einer kantonsübergreifenden Region mit über 110‘000 Einwohnenden und überzeugt als attraktiver Wohn- und Arbeitsstandort sowie mit guter Verkehrsanbindung. Rund 900 Mitarbeitende in Verwaltung und Schule erfüllen für die rund 24'500 Einwohnenden vielseitige Aufgaben.
Etwa 2‘800 Schülerinnen und Schüler sind in der Stadt Wil schulpflichtig. Dynamische Schulen mit engagierten Schulleitungen und Lehrpersonen sowie Schulsozialarbeit und Tagesstrukturen zeichnen unseren Schulalltag aus.
Unsere Schulverwaltung unterstützt die Schuleinheiten in zahlreichen Prozessen. Dabei arbeiten Sie an einer spannenden Schnittstelle in der Verwaltung mit Kontakt zu Eltern und den Schulleitungen.
Wir suchen aufgrund der bevorstehenden Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihr Verantwortungsbereich
- Führen der Schüler/-innen Administration in der Schulverwaltungssoftware Pupil
- Erteilen von Auskünften am Schalter, Telefon und per E-Mail
- Mitarbeiten bei den Jahresprozessen wie Kindergarteneintritt, Klasseneinteilungen und Promotionen
- Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz
- Selbständige Fakturierung und Unterstützung im Bereich Finanzkoordination
- Administrative Aufgaben und Abrechnungswesen im Zusammenhang mit dem schulärztlichen, schulzahnärztlichen und augenärztlichen Dienst
- Mithilfe bei der Ausbildung und Betreuung der Lernenden im Schulbetrieb
Ihre Kompetenzen und Erfahrungen
- Kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung
- Teamfähigkeit
- Interesse am Umfeld Schule und Bildung
- Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden
- Affinität zur IT
- Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie stilsicherer schriftlicher Ausdruck in Deutsch
- Flexibel, kommunikativ, dienstleistungsorientiert und belastbar
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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!